Elenco delle politiche attive
| Nome | Tipo | Consenso dell'utente |
|---|---|---|
| Condizioni di utilizzo e trattamento dei dati / Terms of Use and Data Processing | Politiche del sito | Tutti gli utenti |
Riassunto
Di seguito vengono illustrate le condizioni di utilizzo delle piattaforme e-Learning dell'Università degli Studi di Padova e l'informativa privacy relativa alle modalità di trattamento dei dati personali degli utenti.
Below are the terms of use for the e-Learning platforms of the University of Padua and the privacy notice regarding the processing of users’ personal data.
Testo della politica
Condizioni di utilizzo delle piattaforme e-Learning
I Contenuti presenti sulle piattaforme e-Learning dell’Università degli Studi di Padova - a titolo esemplificativo e non esaustivo i testi (inclusi materiali didattici in forma testuale, messaggi, documenti, report, ecc.), le immagini statiche e in movimento (inclusi le fotografie, i disegni, i video, ecc.), le musiche, i grafici, le tabelle e ogni altro materiale - sono protetti dalla vigente normativa in materia di proprietà intellettuale.
Chi pubblica sulle piattaforme e-Learning i Contenuti garantisce espressamente che ogni singolo Contenuto, oltre a non essere contrario a norme imperative di legge, è nella sua legittima disponibilità e non viola alcun diritto d'autore, marchio, brevetto o altro diritto di terzi derivante da legge, contratto e/o consuetudine, esonerando fin d'ora l’Università degli Studi di Padova da qualsivoglia onere di accertamento e/o controllo della veridicità di tali affermazioni.
Colui che pubblica sulle piattaforme e-Learning i Contenuti, in ogni caso, si obbliga espressamente a manlevare sostanzialmente e processualmente dell’Università degli Studi di Padova, mantenendola indenne da ogni perdita, danno, responsabilità, costo o spese, incluse le spese legali, derivanti da pretese economiche o di altra natura che soggetti terzi possano vantare in relazione ai contenuti pubblicati da parte dell’utente sulle piattaforme e-Learning.
I Contenuti presenti sulle piattaforme e-Learning dell’Università degli Studi di Padova si devono intendere destinati unicamente all'uso personale a scopo didattico e non possono essere utilizzati a scopi commerciali. È vietato qualunque utilizzo dei contenuti che non sia espressamente autorizzato dalla legge o dai titolari e/o detentori dei diritti d'autore, salvo i contenuti eventualmente rilasciati sotto licenza Creative Commons. In caso di riproduzione dei Contenuti delle piattaforme e-Learning è necessario citarne la fonte.
Terms of Use of the e-Learning Platform
The contents available on the e-Learning platforms of the University of Padua — including, but not limited to, texts (such as teaching materials in textual form, messages, documents, reports, etc.), still and moving images (including photographs, drawings, videos, etc.), music, graphs, tables, and any other material — are protected under current intellectual property laws.
Anyone who publishes content on the e-Learning platforms expressly guarantees that each individual item of content, in addition to complying with applicable legal provisions, is lawfully available to them and does not infringe any copyright, trademark, patent, or other third-party rights arising from law, contract, or custom. The University of Padua is thereby released from any responsibility for verifying or controlling the accuracy of such statements.
Anyone who publishes content on the e-Learning platforms expressly agrees to indemnify and hold harmless the University of Padua from and against any loss, damage, liability, cost, or expense (including legal fees) arising from economic or other claims that third parties may assert in relation to the content published by the user on the e-Learning platforms.
The contents available on the e-Learning platforms of the University of Padua are intended solely for personal educational use and may not be used for commercial purposes. Any use of the content that is not expressly authorized by law or by the copyright owners and/or holders is prohibited, except for materials released under a Creative Commons license. When reproducing content from the e-Learning platforms, the source must always be cited.
Informativa privacy
L’Università di Padova tratta i dati personali degli interessati in conformità ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e minimizzazione, per la tutela della riservatezza e di tutti i diritti degli interessati, secondo quanto previsto dal Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali (Regolamento UE 2016/679, c.d. GDPR), dal Codice in materia di protezione dei dati personali (d.lgs. 196/2003 e successive modificazioni) e dai conseguenti provvedimenti attuativi adottati dalle autorità europee e dal Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
Scopo della presente informativa è di fornire la massima trasparenza relativamente alle informazioni che la piattaforma e-Learning raccoglie ed al loro utilizzo. L’informativa si applica esclusivamente alle attività online della presente piattaforma e-Learning ed è valida per i visitatori/utenti della stessa. La piattaforma potrebbe contenere collegamenti ad altri siti web che dispongono di una propria informativa privacy: l’Ateneo non risponde del trattamento dei dati effettuato da tali siti.
Con l'uso o la consultazione della presente piattaforma e-Learning i visitatori e gli utenti approvano esplicitamente e acconsentono al trattamento dei loro dati personali in relazione alle modalità e alle finalità di seguito descritte, compresa l’eventuale diffusione a terzi solo se necessaria per l’erogazione di un servizio.
Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento, cioè l’organismo che determina come e perché i dati dell’utente sono trattati, è l’Università degli Studi di Padova, con sede in Via 8 Febbraio 1848, n. 2, 35122 Padova (PD).
Soggetti interessati
I soggetti interessati al trattamento dati della piattaforma Moodle e-learning sono:
- personale docente;
- personale tecnico-amministrativo;
- studenti;
- altri visitatori della piattaforma.
Il conferimento dei dati personali è obbligatorio per potersi iscrivere alla piattaforma e-learning e partecipare alle attività in essa proposte. L’eventuale rifiuto comporta l’impossibilità per l’interessato di usufruire del servizio.
Dati raccolti e finalità
Si precisa che il trattamento dei dati personali è improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza, non eccedenza e di tutela della riservatezza in conformità al Regolamento UE 2016/679 (c.d. GDPR), come meglio specificato nell’Informativa Studenti, pubblicata al link www.unipd.it/informativa-studenti.
I dati personali (Nome, Cognome e Email) forniti dall’interessato attraverso la piattaforma e-Learning saranno trattati per le seguenti finalità:
- la gestione delle attività didattiche e di valutazione degli apprendimenti da parte del personale docente e/o svolgente funzione (chiamato a cooperare alle attività di docenza);
- le attività di manutenzione e monitoraggio delle piattaforme e-Learning, sia in relazione alla gestione tecnica del servizio sia di quella sistemistica dei dati;
- la condivisione dei contributi pubblicati dagli studenti iscritti all’interno della piattaforma e-Learning avvalendosi delle diverse tipologie di risorse e/o attività in essa disponibili;
- la possibilità offerta agli studenti di realizzare esperienze di e-learning complementari alle attività in aula, finalizzate altresì al recupero, all'approfondimento e al potenziamento delle conoscenze, utilizzando metodologie che favoriscano la collaborazione e la condivisione di materiali e contenuti attraverso il web;
- la messa a disposizione per la comunità Unipd di strumenti di supporto ai gruppi di lavoro (lavoro a distanza in preparazione di riunioni in presenza, condivisione delle informazioni, documentazione);
- la diffusione dei dati personali obbligatori (Nome, Cognome, e indirizzo e-mail) agli studenti registrati sulla piattaforma e iscritti alle medesime istanze;
- nel caso di esami di profitto realizzati con l’utilizzo della piattaforma e-learning potrebbe essere richiesto di fornire ulteriori dati personali idonei al riconoscimento dell’interessato (dati identificativi e dati relativi all’immagine) contenuti in documenti di identità;
- categorie particolari di dati personali (art. 9 GDPR), relativi allo stato di salute, a condizioni di disabilità, disturbi specifici dell’apprendimento (DSA) o altre vulnerabilità certificate potranno essere trattate secondo l’Informativa studenti (Inclusione) pubblicata al link https://www.unipd.it/informativa-inclusione-studenti.
File di Log
La presente piattaforma e-Learning fa uso di log file di sistema e log file applicativi (Moodle) nei quali vengono conservate informazioni raccolte in maniera automatizzata durante le visite degli utenti.
Le informazioni raccolte nei log file di sistema potrebbero essere le seguenti:
- indirizzo internet protocol (IP);
- tipo di browser e parametri del dispositivo usato per connettersi alla piattaforma;
- data e orario di visita;
- pagina web di provenienza del visitatore (referral) e di uscita.
I log file di sistema sono utilizzati esclusivamente per le finalità sopra indicate e conservati per il tempo strettamente necessario a svolgere le attività precisate.
Le informazioni raccolte nei log file applicativi (Moodle) potrebbero essere le seguenti:
- data e orario di visita;
- nome completo dell'utente;
- contesto dell'evento;
- risorsa utilizzata;
- indirizzo IP.
I log file applicativi sono utilizzati esclusivamente per le finalità sopra indicate e conservati per il tempo strettamente necessario a svolgere le attività precisate.
Le suddette informazioni sono trattate in forma automatizzata al fine di verificare il corretto funzionamento della piattaforma; per motivi di sicurezza, le stesse potrebbero essere utilizzate, conformemente alle leggi vigenti in materia, al fine di bloccare tentativi di danneggiamento alla piattaforma medesimo o di recare danno ad altri utenti, o comunque prevenire attività dannose o costituenti reato.
Inserimento di dati da parte dell’utente
Qualora la piattaforma e-Learning e le attività didattiche in essa contenute richiedano l'inserimento di dati da parte dell’utente, il sito rileva automaticamente e registra alcuni suoi dati identificativi, ai fini di associare l’attività all'utente che l’ha svolta. Tali dati si intendono volontariamente forniti dall'utente al momento dell’effettuazione dell’attività in piattaforma, il quale contestualmente conferma di aver preso visione dell'informativa privacy.
Le informazioni che gli utenti della piattaforma e-Learning riterranno di rendere pubbliche tramite i servizi e gli strumenti messi a disposizione della stessa, sono fornite dall'utente consapevolmente e volontariamente, esentando la presente piattaforma da qualsiasi responsabilità in merito ad eventuali violazioni delle leggi.
Spetta all'utente verificare di avere i permessi per l'immissione di dati personali di terzi o di contenuti tutelati dalle norme nazionali ed internazionali.
Destinatari dei dati
I dati dei visitatori/utenti sono trattati dai soggetti afferenti alle strutture dell’Ateneo autorizzati dal Titolare al trattamento, in relazione alle loro funzioni e competenze. I dati trattati per le finalità di cui sopra verranno comunicati o saranno comunque accessibili ai dipendenti e collaboratori dell’Università degli Studi di Padova addetti alla gestione della piattaforma, che, nella loro qualità di delegati e/o referenti per la protezione dei dati e/o amministratori di sistema e/o incaricati del trattamento, saranno a tal fine adeguatamente istruiti dal Titolare. L’accesso ai dati raccolti per le finalità di cui sopra può essere consentito dal Titolare, per lo svolgimento di lavori di manutenzione hardware o software necessari al funzionamento della piattaforma o per la gestione di alcune funzionalità aggiuntive, anche a soggetti esterni che, ai soli fini della prestazione richiesta, potrebbero venire a conoscenza dei dati personali degli interessati e che saranno debitamente nominati come Responsabili del trattamento a norma dell’art. 28 del GDPR.
Al di fuori dei casi di comunicazione di cui sopra, i dati non saranno comunicati a terzi se non per ottemperare ad obblighi di legge o rispondere ad istanze legali e giudiziarie e non saranno diffusi.
Non è previsto il trasferimento dei dati in territori Extra-UE. Nel caso se ne verificasse l’esigenza, sarà fornita un'informativa specifica; nel caso in cui per il Paese di destinazione non sia stata emanata una decisione di adeguatezza, oppure non siano disponibili adeguate garanzie di protezione, verrà richiesto il consenso per procedere con il trasferimento.
Periodo di conservazione dei dati
I dati applicativi raccolti dalla piattaforma durante il suo funzionamento sono utilizzati esclusivamente per le finalità sopra indicate e conservati per il tempo necessario a garantire il processo formativo previsto dai corsi attivati sulla piattaforma e-Learning* e con specifico riguardo al principio di limitazione della conservazione.
* I dati applicativi vengono conservati in base a quanto richiesto dal progetto formativo per attività di controllo, certificazione di attività svolte e altre finalità organizzative e didattiche. I termini saranno ridotti in caso di richieste di cancellazione da parte dell’utente quando questo non contrasti con quanto previsto in merito a controlli, certificazione di attività svolte o altri elementi oggettivamente identificati dal docente titolare del corso.
Diritti degli interessati
Ai sensi del Regolamento Europeo 2016/679 (GDPR) e della normativa nazionale, l'utente può, secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa, esercitare i seguenti diritti:
- accedere ai propri dati personali;
- ottenere la rettifica dei propri dati personali inesatti e l’integrazione di quelli incompleti;
- richiedere la cancellazione dei propri dati, fatta eccezione per quelli contenuti in atti che devono essere obbligatoriamente conservati dall’Università e salvo che sussista un motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento;
- richiedere la limitazione del trattamento ove ricorra una delle ipotesi di cui all’art.18 del GDPR;
- richiedere la portabilità dei dati;
- opporsi al trattamento dei propri dati personali, fermo quanto previsto con riguardo alla necessità ed obbligatorietà del trattamento ai fini dell’instaurazione del rapporto;
- revocare il consenso eventualmente prestato per i trattamenti non obbligatori dei dati, senza con ciò pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
Modalità di esercizio dei diritti
Per l’esercizio dei propri diritti, l’interessato può scrivere all’indirizzo di posta elettronica certificata: amministrazione.centrale@pec.unipd.it oppure all’indirizzo e-mail: urp@unipd.it. In alternativa, l’interessato può scrivere a: Università degli Studi di Padova, via VIII Febbraio n. 2, Padova.
Reclamo
L’ interessato ha diritto anche di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali ai sensi dell’art.77 del GDPR (http://www.garanteprivacy.it)
Responsabile della protezione dei dati (RPD)
Presso l’Università degli Studi di Padova è presente il Responsabile della Protezione Dati (d'ora in avanti, RPD) a cui potersi rivolgere per tutte le questioni relative al trattamento dei propri dati personali e per l'esercizio dei diritti derivanti dal GDPR. Il RPD può essere contattato all'indirizzo di posta elettronica privacy@unipd.it.
Link utili
Ulteriori informazioni sulla Privacy Policy dell’Università degli Studi di Padova sono disponibili alla pagina Protezione dei dati | Università di Padova
Misure di sicurezza
La presente piattaforma e-Learning tratta i dati degli utenti in maniera lecita e corretta, adottando le opportune misure di sicurezza volte ad impedire accessi non autorizzati, divulgazione, modifica o distruzione non autorizzata dei dati.
Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Oltre al Titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai dati soggetti autorizzati dall’Ateneo coinvolti nell’organizzazione e gestione della piattaforma e-Learning.
Privacy Notice
The University of Padua processes personal data in accordance with the principles of fairness, lawfulness, transparency, and data minimization, to protect the confidentiality and all rights of the data subjects, in compliance with the European Regulation on the protection of personal data (Regulation (EU) 2016/679, the so-called GDPR), the Italian Data Protection Code (Legislative Decree 196/2003 as subsequently amended), and the implementing provisions adopted by the European authorities and the Italian Data Protection Authority (www.garanteprivacy.it)
Data Controller
The Data Controller, that is, the entity that determines how and why users’ data are processed, is the University of Padua, with registered office at Via 8 Febbraio 1848, no. 2, 35122 Padua (PD), Italy.
Data Subjects
The categories of data subjects whose data are processed on the Moodle e-Learning platform include:
- teaching staff;
- technical and administrative staff;
- students;
- other platform visitors.
Providing personal data is mandatory in order to register on the e-Learning platform and participate in its activities. Refusal to provide data will make it impossible to use the service.
Data Collected and Purposes
The processing of personal data is carried out in accordance with the principles of fairness, lawfulness, transparency, proportionality, and confidentiality as established by Regulation (EU) 2016/679 (GDPR), as further specified in the Student Information Notice available at www.unipd.it/informativa-studenti
Log Files
This e-Learning platform uses system log files and application log files (Moodle) in which information collected automatically during users’ visits is stored.
System log files may contain the following information:
- Internet Protocol (IP) address;
- type of browser and device parameters used to connect to the platform;
- date and time of access;
- referring and exit web pages.
System log files are used exclusively for the above purposes and are stored only as long as strictly necessary to carry out the specified activities.
Application log files (Moodle) may include:
- date and time of access;
- user’s full name;
- event context;
- resource accessed;
- IP address.
These files are used solely for the aforementioned purposes and retained only as long as necessary for those activities.
The information collected is processed automatically to verify the correct functioning of the platform and, for security reasons, may be used in compliance with applicable law to block or prevent attempts to damage the platform, harm other users, or engage in illegal or harmful activities.
User-Provided Data
When the e-Learning platform or its learning activities require users to input data, the system automatically records certain identifying information to associate the activity with the specific user.
Such data are voluntarily provided by the user at the time of participation and confirm acknowledgment of this privacy notice.
Information that users choose to make public via the platform’s tools and services is provided consciously and voluntarily, releasing the platform from any liability regarding potential legal violations.
It is the user’s responsibility to ensure that they have the right to disclose personal data of third parties or content protected under national or international laws.
Data Recipients
User data are processed by authorized personnel within the University structures in relation to their roles and duties.
Data processed for the purposes mentioned above may be communicated or made accessible to University employees and collaborators responsible for platform management, acting as delegates and/or data protection representatives and/or system administrators and/or data processors, duly instructed by the Data Controller.
Access to data for technical or maintenance purposes may also be granted to external service providers appointed as Data Processors pursuant to Article 28 of the GDPR.
Outside of these cases, data will not be disclosed to third parties except where required by law or to comply with legal or judicial requests, and will not be disseminated publicly.
No transfer of data outside the European Union is foreseen. If such a need arises, a specific notice will be provided. If the destination country lacks an adequacy decision or appropriate safeguards, explicit consent will be required before any transfer.
Data Retention Period
Application data collected by the platform during its operation are used solely for the purposes described above and retained only as long as necessary to ensure the learning processes associated with the courses provided through the e-Learning platform, in line with the storage limitation principle.
Application data are retained as required by the training project for monitoring, certification, and other organizational or educational purposes. Retention periods may be shortened upon user request, provided this does not conflict with control, certification, or other course-related requirements.
Data Subjects’ Rights
Under Regulation (EU) 2016/679 (GDPR) and national law, users may exercise the following rights, within the limits provided by applicable legislation:
- access their personal data;
- obtain the rectification of inaccurate or incomplete personal data;
- request the erasure of their personal data, except where retention is legally required or justified by legitimate reasons;
- request restriction of processing under Article 18 of the GDPR;
- request data portability;
- object to the processing of their personal data, subject to the necessity and lawfulness of processing for service provision;
- withdraw consent for non-mandatory processing without affecting the lawfulness of prior processing.
How to Exercise These Rights
Data subjects may exercise their rights by writing to:
Certified email: amministrazione.centrale@pec.unipd.it
Security Measures
This e-Learning platform processes users’ data lawfully and fairly, adopting appropriate security measures to prevent unauthorized access, disclosure, alteration, or destruction of data.
Processing is carried out by electronic and/or telematic means, using organizational methods and logic strictly related to the stated purposes.
In addition to the Data Controller, authorized University personnel involved in the organization and management of the e-Learning platform may also access the data where necessary.